CyTRAP Labs – mobiles Arbeiten und KMUs

Fuer eine erfolgreiche Geschaeftstaetigkeit braucht es eine gute Buchfuehrung. Verschiedene Programme sind moeglich und koennen genutzt werden.Wir haben uns einmal der Banana Buchhaltung 5 angenommen. Die Bananabuchhaltung ist eine uebersichtlich zu bedienende Finanzbuchhaltung (FiBu) fuer die einfache und doppelte Buchfuehrung. Die Software laesst sich im Test unter Windows schnell und ohne komplizierte Abfragen installieren.Das Programm ist in mehreren Sprachen erhaeltlich (Deutsch, Englisch, Franzoesisch, Italienisch, etc.) Die Benutzerfuehrung ist dem Excelprogramm von Microsoft Office sehr aehnlich.Mit dabei sind gebrauchsfertige Kontenplaene z.B. fuer Deutschland und die Schweiz. Die Beispiele von Buchhaltungen (z.B. Bilanzen, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Mehrwertsteuer-Abrechnung und Kontoauszuege) geben einem einen Ueberblick wie das Programm funktioniert.

WIE FAENGT MAN AN

Es gibt einige Vorlagen die man sich einmal anschauen sollte. Falls diese nicht genuegen, sollte man mit Hilfe der Buchhalterin eine der Vorlagen den eigenen Gegebenheiten anpassen. Mit sachkundiger Hilfe ist dies einfach zu bewerkstelligen.

Wir haben das Programm fuer Testzwecke auf mehrer verschiedenartig ausgestattete PCs (Hardware und Software) installiert. In allen Faellen lief das Programm gut.

Wir haben diese Besprechung nach Nutzung von Banana ueber mehrere Monate (6.5 Monate) erstellt. Diese erlaubte es uns die Vor- und Nachteile auch genauestens eruieren zu koennen und das Program in einer mehrmonatigen Betriebserprobung zu evaluieren. Die Resultate sind ganz allgemein positiv ausgefallen.

NACHTEILE

Ein Wehrmutstropfen ist das Banana nicht kompatibel ist mit aelteren Versionen. Dies bedeutet, mann kann eine Datei welche mit Version 4.0 herstellt ohne Probleme im Banana 5.0 lesen kann. Doch damit wird diese in die Version 5.0 umgewandelt. Eine in der Version 5.0 geanderte Datei kann jedoch nicht mehr so gesichert werden, damit man diese auch dann noch in der Version 4.0 lesen kann. Einmal Version 5.0 — immer Version 5.0

Was macht jetzt der Steuerberater der nur Version 4.0 hat? Kein Problem:

a) Er laedt sich die Demoversion runter und schaut sich die Datei in der Bannana Version 5.0 an, oder

b) der Kunde schickt der Steuerberaterin eine pdf Datei, oder

c) der Steuerberater kauft sich den Update und hat dann auf einem PC die Version 4.0 und auf dem anderen die neueste Version 5.0 laufen.

Was immer sie tun, ueberpruefen Sie vorher mit welcher Version sie arbeiten wollen. Dann kann dieses Problem verhindert werden.

Im weiteren kann die Lagerbewitschaftung und Fakturierung nicht mit Banana gemanaged werden, d.h. es ist weder im Programm als Option vorhanden noch gibt es dafuer ein Zusatzmodul. Aber fuer einen Kleinstbetrieb (< 10 Leute) ist dies sowieso kein Problem

Ebenfalls erscheint uns der Preis fuer einen Upgrade von einer frueheren Version vielleicht ein wenig teuer (ca. 65% des Neupreises – nichtdestotrotz ist der Preis sehr attraktiv auch fuer den Update).

WAS BANANA 6 UNS BRINGEN SOLLTE

Banana 5.0 und aeltere Versionen ermoeglichen es einem leider nicht, genau darueber Buch zu fuehren, wer zu welcher Zeite welche Buchung vorgenommen hat. Ein gutes Integritaetsmanagement Modul (Teil von IT Sicherheit) waere hier sicherlich sehr hilfreich. Ein solches Modul waere auch zwecks Compliance-Anforderungen von Vorteil, indem man dann die Moeglichkeit haette genauestens dokumentieren zu koennen, wer wann an der Buchhaltung gearbeitet hat und dabei welche Veraenderungen vornahm.

Schon heute kann Banana 5.0 eine Endversion der Buchhaltung erstellen (Buchhaltung 2 anclicken, Option ‘Sperren’ waehlen):

- z.B. Quartalsergebnisse oder Geschaeftsjahr.

Danach kann man jedoch die Buchhaltung ueberhaupt nicht mehr aendern. Hier sollte es jedoch moeglich sein anhand von verschiedenen Stufen bei den Benutzerrechten festzulegen wer dann eine gesperrte Version noch aendern darf (z.B. Revisor oder Steuerberater).

Eine weiter wuenschenswerte Option waere die Moeglichkeit provisorische Aenderungen vorzunehmen. Diese Buchungen muessten danach von einem ‘Administrator’ ( z.B. dem Buchhalter oder der Wirtschaftsprueferin) autorisiert/approved werden, bevor sie ‘permanenten’ Status erhalten wuerden.
CyTRAP Lab’s Meinung

Grundsaetzlich finden wir Banana ein gutes Program das fuer Kleinfirmen, selbstaendig Erwerbenden und Kleinstfirmen eine praktische und einfach zu handhabende Loesung bietet.

Trotzdem, auch mit mehreren Testbetrieben und Anwendungen die wir benutzt haben empfiehlt es sich einmal zuerst mit dem Buchhalter zusammen zu sitzen um mit dessen Hilfe das Ganze auch fachgerecht aufgleisen zu koennen. Ohne den Beistand einer Fachperson ist es natuerlich rasch moeglich einen Fehler zu machen. Wie wir selber herausfanden dauert es dann immer einige Zeit bis solche Fehler ausgebuegelt werden koennen.

Diesen Mehraufwand kann man sich somit ersparen indem man sich von Anfang an sich den Beistand einer Expertin sichert. Wenn aber einmal die Buchhaltung aufgegleist ist, dann kann auch der Geschaeftsinhaber oder Nichtbuchhalter die Konten fuehren. Einfach, problemlos und spart auch noch Geld.

Toll finden wir ebenfalls, dass man die Single License in Schulen auch auf mehrere Computer installieren darf (1 CD und 1 Handbuch inklusive).

Somit koennen wir Banana Buchhaltung nur empfehlen. Einfach zu bedienen, guter Preis, etc. Das Programm hilft einem mehr Ordnung in die Buchhaltung zu bringen.

============>

Falls Ihnen dieser Post gefallen hat, bitte empfehlen Sie diesen Weiter mit stumbling it oder abonnieren Sie weitere News von CyTRAP Labs. Cheers.

==========>